Registrierkassenpflicht 2027: Wer über 100.000 € Gesamtumsatz eine Kasse braucht

Ab dem 01.01.2027 kommt in Deutschland die Registrierkassenpflicht für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz. Betroffene Unternehmen müssen ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzen, das die steuerlichen Anforderungen erfüllt – insbesondere TSE, GoBD, DSFinV-K und eine ordnungsgemäße Erfassung von Bar- und Kartenzahlungen.

Wer bisher mit offener Ladenkasse arbeitet, sollte jetzt prüfen, ob der Betrieb betroffen ist und welches Kassensystem rechtzeitig einsatzbereit sein muss. Auch Betriebe mit vorhandener Kasse sollten kontrollieren, ob ihr System langfristig gesetzeskonform bleibt.

Hinweis zum aktuellen Stand: Die Kassenpflicht befindet sich noch im Gesetzgebungsverfahren. Die folgenden Informationen orientieren sich am aktuellen Stand der geplanten Regelung und werden fortlaufend aktualisiert, sobald neue Vorgaben veröffentlicht werden.

✔️ Kassenpflicht ab 01.01.2027
✔️ für Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz
✔️ Barzahlungen und Kartenzahlungen betroffen
✔️ offene Ladenkasse für betroffene Betriebe nicht mehr ausreichend
✔️ elektronische Kasse muss TSE, GoBD und DSFinV-K unterstützen

2. Was ist die Registrierkassenpflicht 2027?

Die Registrierkassenpflicht 2027 bedeutet: Betriebe oberhalb der Umsatzgrenze müssen ihre aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfälle über ein elektronisches Aufzeichnungssystem erfassen. Für betroffene Unternehmen reicht eine rein manuelle Kassenführung mit offener Ladenkasse künftig nicht mehr aus.

Ziel der neuen Kassenpflicht ist eine bessere Nachvollziehbarkeit von Einnahmen, insbesondere in bargeld- und kartenzahlungsintensiven Branchen. Elektronische Kassensysteme erfassen Geschäftsvorfälle strukturiert, schützen Kassendaten über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und stellen Daten für Prüfungen standardisiert bereit.

Für Betriebe bedeutet das: Die Kasse wird nicht nur zum Zahlungsort, sondern zum zentralen Nachweis- und Dokumentationssystem für Barzahlungen, Kartenzahlungen, Tagesabschlüsse, Belege, Steuerberaterexporte und Betriebsprüfungen.

✔️ Geschäftsvorfälle werden elektronisch aufgezeichnet
✔️ Kassendaten werden durch eine TSE geschützt
✔️ Daten können nach DSFinV-K bereitgestellt werden
✔️ Tagesabschlüsse werden nachvollziehbarer
✔️ Prüfungen durch die Finanzverwaltung werden besser vorbereitet

3. Wer ist von der Kassenpflicht betroffen?

Von der Registrierkassenpflicht betroffen sind Betriebe mit mehr als 100.000 € Gesamtumsatz im Kalenderjahr.

Dazu zählen insbesondere Unternehmen und Selbstständige mit gewerblicher Tätigkeit, freiberuflicher Tätigkeit, land- oder forstwirtschaftlicher Tätigkeit, direktem Kundenkontakt, Barzahlungen, Kartenzahlungen, täglichen Kassiervorgängen, mehreren Verkaufsstellen oder mobilen Verkaufsorten.

Besonders relevant ist die Kassenpflicht für Gastronomie, Einzelhandel, Bäckereien, Metzgereien, Friseure, Kosmetikstudios, Imbisse, Kioske, Foodtrucks, Hofläden, Marktstände, Werkstätten, Dienstleister und viele weitere Betriebe.

Nicht entscheidend ist, ob ein Unternehmen heute bereits eine Kasse nutzt. Entscheidend ist, ob der Gesamtumsatz über der Grenze liegt und ob Geschäftsvorfälle künftig über ein elektronisches Aufzeichnungssystem erfasst werden müssen.

✔️ Gastronomie, Cafés, Bars und Restaurants
✔️ Einzelhandel, Kioske und Fachgeschäfte
✔️ Bäckereien, Metzgereien und Hofläden
✔️ Friseure, Kosmetikstudios und Barber-Shops
✔️ Imbisse, Foodtrucks und Take-away-Betriebe
✔️ Dienstleister und Freiberufler mit Kundenumsätzen
✔️ mobile Verkaufsstellen, Märkte und saisonale Verkaufsflächen

4. Was bedeutet mehr als 100.000 € Gesamtumsatz?

Die Umsatzgrenze bezieht sich nach aktuellem Stand auf den Gesamtumsatz im Kalenderjahr. Das ist ein wichtiger Unterschied zum reinen Barumsatz oder Kassenumsatz.

Das bedeutet: Es zählen nicht nur Einnahmen, die heute über eine Ladenkasse laufen. Auch andere Umsätze können relevant sein, zum Beispiel Rechnungsumsätze, Kartenzahlungen, Umsätze aus mehreren Geschäftsbereichen oder Umsätze aus zusätzlichen Verkaufskanälen.

Für die Vorbereitung sollten Betriebe deshalb nicht nur fragen:

„Wie viel Bargeld nehme ich ein?“

Sondern:

„Wie hoch ist mein gesamter Jahresumsatz?“

✔️ nicht nur Barumsatz betrachten
✔️ nicht nur Kassenumsatz betrachten
✔️ Gesamtumsatz im Kalenderjahr prüfen
✔️ mehrere Geschäftsbereiche zusammen betrachten
✔️ Rechnungsumsätze und Kartenzahlungen mitdenken
✔️ bei Grenzfällen frühzeitig steuerlich prüfen lassen

5. Ab wann gilt die Registrierkassenpflicht?

Die Registrierkassenpflicht soll ab dem 01.01.2027 gelten.

Für Betriebe, die die Umsatzgrenze bereits 2026 oder früher überschreiten, beginnt die Pflicht ab dem 01.01.2027. Wird die Umsatzgrenze erstmals ab 2027 überschritten, beginnt die Kassenpflicht nach aktuellem Stand ab dem 01.04. des Folgejahres.

Das bedeutet: Ein Betrieb, der im Jahr 2027 erstmals mehr als 100.000 € Gesamtumsatz erzielt, sollte spätestens zum 01.04.2028 ein geeignetes elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzen können.

Wichtig ist außerdem: Ein Umsatzrückgang beendet die Kassenpflicht nicht sofort. Nach aktuellem Stand endet die Pflicht erst, wenn die Umsatzgrenze in drei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren nicht mehr überschritten wurde.

✔️ Start für viele Betriebe: 01.01.2027
✔️ bei Überschreitung im Jahr 2026 gilt die Pflicht ab 2027
✔️ bei erstmaliger Überschreitung ab 2027 gilt der 01.04. des Folgejahres
✔️ ein einmaliger Umsatzrückgang beendet die Pflicht nicht sofort
✔️ bei schwankenden Umsätzen frühzeitig planen

6. Welche Zahlungen müssen über die Kasse erfasst werden?

Die Kassenpflicht betrifft nicht nur Bargeld. Bei kassenpflichtigen Betrieben müssen auch Zahlungen mit Debitkarte und Kreditkarte über das elektronische Aufzeichnungssystem erfasst werden.

Für den Alltag bedeutet das: Verkauf, Zahlung und Kassenaufzeichnung müssen sauber zusammenpassen. Gerade bei Kartenzahlungen ist es wichtig, dass der Betrag nicht manuell und fehleranfällig vom Kassensystem in ein separates Kartenterminal übertragen werden muss.

Überweisungen und Lastschriften, die direkt über ein Bankkonto abgewickelt werden, sind anders zu betrachten als klassische Kassiervorgänge am Verkaufspunkt.

✔️ Bargeld muss über die Kasse erfasst werden
✔️ Debitkarten und Girocard müssen über die Kasse erfasst werden
✔️ Kreditkarten müssen über die Kasse erfasst werden
✔️ Mobile Payment ist in der Regel wie Kartenzahlung einzuordnen
✔️ Überweisungen und Lastschriften sind gesondert zu betrachten
✔️ Kasse und Kartenterminal sollten sauber zusammenarbeiten

7. Ist die offene Ladenkasse ab 2027 noch erlaubt?

Für Betriebe oberhalb der Umsatzgrenze ist die offene Ladenkasse ab 2027 keine zukunftssichere Lösung mehr. Betroffene Unternehmen benötigen ein elektronisches Aufzeichnungssystem, das die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Für kleinere Betriebe unterhalb der Umsatzgrenze kann eine offene Ladenkasse weiterhin eine Rolle spielen. Auch dann bleiben die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung hoch. Einnahmen müssen vollständig, nachvollziehbar, täglich und prüfbar dokumentiert werden.

Wer heute noch mit offener Ladenkasse arbeitet und mehr als 100.000 € Gesamtumsatz erzielt, sollte die Umstellung nicht auf Ende 2026 verschieben. Auswahl, Einrichtung, Schulung und Testbetrieb benötigen Zeit.

✔️ offene Ladenkasse reicht für betroffene Betriebe nicht mehr aus
✔️ kleinere Betriebe unterhalb der Grenze können anders zu bewerten sein
✔️ manuelle Kassenführung bleibt fehleranfällig
✔️ elektronische Systeme erleichtern Tagesabschluss und Nachweise
✔️ frühzeitige Umstellung verhindert Zeitdruck vor dem Stichtag

8. Welche Anforderungen muss eine elektronische Kasse erfüllen?

Ein Kassensystem für die Registrierkassenpflicht muss mehr leisten als nur Verkäufe erfassen. Es muss den steuerlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig im betrieblichen Alltag zuverlässig funktionieren.

Wichtig sind ein elektronisches Aufzeichnungssystem nach § 146a AO, eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, GoBD-konforme Aufzeichnungen, DSFinV-K-Datenexport, ordnungsgemäße Tagesabschlüsse, Unterstützung der Kassenmeldung, nachvollziehbare Erfassung von Bar- und Kartenzahlungen, digitale oder papierhafte Belege nach geltender Vorgabe, Exportmöglichkeiten für Steuerberater und Finanzverwaltung, regelmäßige Updates und zuverlässiger Support.

✔️ TSE-konforme Aufzeichnung
✔️ GoBD-konforme Datenhaltung
✔️ DSFinV-K-Export für Prüfungen
✔️ Unterstützung der Kassenmeldung
✔️ ordnungsgemäße Tagesabschlüsse
✔️ saubere Erfassung von Bar- und Kartenzahlungen
✔️ DATEV- oder Steuerberater-Schnittstelle
✔️ digitale Belege und Belegprozesse
✔️ regelmäßige Updates und Support

9. Was gilt heute schon für elektronische Kassensysteme?

Unabhängig von der neuen Registrierkassenpflicht gelten für elektronische Kassensysteme bereits heute wichtige Anforderungen. Wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzt, muss sicherstellen, dass Geschäftsvorfälle vollständig, nachvollziehbar, manipulationsgeschützt und prüfbar gespeichert werden.

Dazu gehören insbesondere TSE, KassenSichV, GoBD, DSFinV-K, Belegausgabe beziehungsweise Belegbereitstellung und die Meldung elektronischer Aufzeichnungssysteme an die Finanzverwaltung.

✔️ elektronische Kassensysteme müssen TSE-konform sein
✔️ Kassendaten müssen nachvollziehbar gespeichert werden
✔️ Daten müssen für Prüfungen exportierbar sein
✔️ Kassen müssen ordnungsgemäß gemeldet werden
✔️ Änderungen und Außerbetriebnahmen sollten sauber dokumentiert werden

10. Was ändert sich bei Kassenbons und digitalen Belegen?

Die Belegpflicht bleibt ein wichtiger Bestandteil moderner Kassenführung. Gleichzeitig entwickelt sich der klassische Papierbon zunehmend in Richtung digitaler Beleg.

Für Betriebe bedeutet das: Ein zukunftssicheres Kassensystem sollte digitale Belege einfach bereitstellen können – zum Beispiel per QR-Code, E-Mail, Download-Link oder über ein Kundenkonto. Gleichzeitig sollte bei Bedarf weiterhin ein Papierbeleg möglich sein.

Digitale Belege reduzieren Papierverbrauch, vereinfachen die Belegsuche und passen zu modernen Zahlungs- und Kundenprozessen. Besonders im Zusammenspiel mit Kundendisplay, Kartenzahlung und digitalem Tagesabschluss entsteht ein deutlich effizienterer Ablauf.

✔️ digitale Belege werden wichtiger
✔️ QR-Code, E-Mail oder Download-Link können Belegprozesse vereinfachen
✔️ Papierverbrauch kann reduziert werden
✔️ Kunden erhalten moderne Belegoptionen
✔️ Betriebe sollten auf flexible Belegfunktionen achten

13. Mit POSSUM auf die Kassenpflicht 2027 vorbereitet sein

POSSUM Kassensysteme sind für Betriebe entwickelt, die eine moderne, einfache und gesetzeskonforme Kassenlösung benötigen. Ob Gastronomie, Einzelhandel, Bäckerei, Friseur, Imbiss, Foodtruck, Hofladen oder Dienstleistungsbetrieb: POSSUM unterstützt Sie bei der Umstellung auf ein elektronisches Kassensystem.

Mit POSSUM erhalten Sie Kassensoftware, passende Hardware, TSE-Unterstützung, Kartenzahlung, digitale Belege, DATEV-Schnittstelle, Auswertungen und persönlichen Support aus einer Hand.

Besonders wichtig für die Kassenpflicht 2027: POSSUM verbindet Kassensystem und Kartenzahlung in einem durchgängigen Ablauf. Der Zahlbetrag kann automatisch an das Kartenterminal übertragen werden, Zahlungen werden dem Kassenvorgang zugeordnet und der Tagesabschluss bleibt nachvollziehbar.

✔️ TSE-konforme Kassensysteme
✔️ integrierte Kartenzahlung
✔️ automatische Übergabe des Zahlbetrags ans Terminal
✔️ digitale Belege
✔️ DATEV-Schnittstelle
✔️ DSFinV-K-Unterstützung
✔️ einfache Bedienung
✔️ stationäre und mobile Kassensysteme
✔️ Cloud-Auswertungen und Artikelpflege
✔️ persönliche Einrichtung und Schulung
✔️ Support an 365 Tagen im Jahr